A folha de cálculo de subscrições, bem feita

Descarrega o CSV grátis abaixo e, no Google Sheets, escolhe Ficheiro → Importar para o carregar. Oito colunas (serviço, valor, moeda, ciclo, próxima renovação, categoria, método de pagamento e notas) cobrem todas as subscrições que tens. Só a data de renovação precisa de uma fórmula.

Pela equipa do Subby·Última atualização 15 de outubro de 2026

Descarrega o modelo e importa-o no Google Sheets

O ficheiro é um CSV simples: oito colunas, três linhas de exemplo preenchidas para veres a forma e linhas em branco por baixo. Abre-se no Google Sheets, no Excel, no Numbers, no LibreOffice ou em qualquer programa que leia um ficheiro separado por vírgulas. Sem registo e sem pedir o teu email.

1. Descarrega subby-subscription-tracker-template.csv.
2. No Google Sheets, abre uma folha de cálculo e escolhe Ficheiro → Importar.
3. Seleciona o ficheiro descarregado e escolhe onde o importar. Criar nova folha de cálculo dá-te uma cópia limpa. Substituir folha de cálculo escreve por cima do que estiver aberto.
4. Deixa o separador em Detetar automaticamente. Se todas as linhas ficarem numa só coluna, repete e escolhe Vírgula.
5. No Excel, no Numbers ou no LibreOffice, abre o ficheiro diretamente. Não é preciso importação.

Depois apaga as três linhas de exemplo e começa pela subscrição que mais te irrita. Quando a memória se esgotar, encontra subscrições no teu extrato e continua a partir daí.

O que cada uma das oito colunas faz

O Subby guarda os mesmos oito campos, e não é por acaso. Juntos respondem a "o que me cobra, quando, e consigo travá-lo?". Tira um e a folha deixa de responder a parte da pergunta.

• Serviço. O nome que aparece no extrato, não o nome que tens na cabeça. "Amazon Digital" é o que vais procurar mais tarde, mesmo que penses nele como o teu serviço de vídeo.
• Valor. O valor que sai da conta, impostos incluídos, uma linha por plano. Só dividas um plano familiar em várias linhas se aparecerem cobranças separadas.
• Moeda. O código ISO (USD, EUR, GBP, RON). Se saltares isto, o total passa a ser ficção assim que algo for cobrado noutra moeda.
• Ciclo de faturação. Mensal, anual, semanal, trimestral ou algo estranho como de 45 em 45 dias. As pessoas esquecem-se das que não são mensais.
• Próxima renovação. A célula mais valiosa. Responde a "ainda posso cancelar antes de me cobrarem?"
• Categoria. Entretenimento, trabalho, saúde, casa. As categorias transformam uma lista numa decisão. Quatro linhas de streaming lado a lado falam por si.
• Método de pagamento. Últimos dígitos do cartão, PayPal, débito direto ou a loja de aplicações que a cobra. Quando fores cancelar, isto diz-te onde procurar. As subscrições feitas numa loja cancelam-se na loja, não no site do fornecedor.
• Notas. A data de fim do contrato, o preço antes do aumento, quem mais a usa, se é um teste. Escreve porque te inscreveste, porque é a parte que já terás esquecido na altura da renovação.

Como fazer a data de renovação calcular-se sozinha

Escrever as datas à mão é o que faz uma folha apodrecer. Duas fórmulas cobrem quase todas as subscrições.

• Ciclos mensais e anuais. A função EDATE do Google Sheets devolve uma data que fica um certo número de meses antes ou depois de outra, com a sintaxe EDATE(data_inicial, meses). Numa subscrição mensal, é o EDATE do último pagamento mais 1; numa anual, mais 12; numa trimestral, mais 3.
• Ciclos semanais e por dias. Uma soma simples. O último pagamento mais 7 para semanal, mais 14 para quinzenal, mais 28 para um ciclo de quatro semanas, mais 45 para o mais esquisito.

A fórmula importa menos do que o ponto de onde começa a contar. Calcula sempre a data seguinte a partir da data de vencimento anterior, nunca de hoje. Se te ancorares em hoje, cada semana que saltares empurra a série inteira para a frente, até a folha estar discretamente errada em tudo. O Subby usa exatamente esta regra por dentro. É a diferença entre uma lista que se mantém certa durante um ano e outra em que deixas de confiar em março.

Os hábitos que a mantêm viva

1. Atualiza no dia em que és cobrado. Avança a célula da próxima renovação assim que chega a notificação do banco. Trinta segundos agora valem mais do que uma hora de arqueologia daqui a três meses.
2. Converte antes de somar. Põe cada linha numa só moeda, numa coluna à parte, e soma essa, ou escreve as mesmas linhas na calculadora de custo de subscrições. Uma soma com moedas misturadas é a maneira mais comum de uma folha ficar abaixo do que pagas.

Onde uma folha de subscrições deixa de funcionar

A maioria das folhas de subscrições é abandonada em dois meses. Eis o porquê.

• Não consegue lembrar-te. Uma célula com a data de renovação de amanhã não vale nada se ninguém abrir o ficheiro. Todos os testes que alguma vez te cobraram estavam, tecnicamente, apontados algures.
• Só sabe o que lhe disseste da última vez. Um aumento de preço, uma mudança de plano ou uma troca de cartão só chega à folha quando o escreves lá, e não antes.
• Não está no teu bolso quando precisas. Queres consultá-la quando estás numa fila a pensar se aquilo a que te inscreveste no mês passado já foi cobrado.

Nada disto torna uma folha inútil. É a ferramenta certa quando queres partilhar um orçamento familiar com alguém que vive no Sheets, ou guardar um ano de histórico a que possas apontar quando um preço sobe. Usa-a para a auditoria às subscrições de 30 minutos. Só não lhe peças que faça de despertador. É o único trabalho que ela, por natureza, não consegue fazer, e descobres isso à terceira vez que te cobrarem algo que já tinhas escrito.

Os dois podem dividir o trabalho. Se a tua lista está no Subby 2.1.0 ou superior, abre as Análises e toca em Exportar pagamentos (CSV) no fim da secção Resumo. Recebes uma linha por cada pagamento registado, com o serviço, a categoria, o cartão, o valor, a moeda e o ciclo, escritos em números simples e datas ISO, para o Google Sheets ou o Excel abrirem o ficheiro sem confundirem uma vírgula decimal ou um formato de data local.