A lista de verificação para auditar subscrições em 30 minutos

Vai buscar três meses de extratos, escreve todas as linhas recorrentes e depois toma uma decisão por linha: manter, baixar de plano ou cancelar. Os dez passos abaixo seguem essa ordem e incluem as armadilhas que escondem as subscrições mais caras.

O Início do Subby com o custo mensal, quanto dá por dia, o que está pago e o que falta pagar, um cartão de um teste grátis que termina daqui a sete dias e os próximos pagamentos, em AndroidO Início do Subby com o tema de preto absoluto, com o custo mensal, um cartão de um teste grátis que termina daqui a sete dias e os próximos pagamentos, em Android
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O Início, com o custo mensal e os próximos pagamentos

Cinco minutos de preparação antes de começares

As auditorias falham por uma de duas razões: ficas sem fôlego a meio, ou acabas uma lista perfeita que se evapora em um mês. Resolvem-se as duas da mesma forma. Abre tudo o que vais precisar antes de olhares para uma única cobrança e decide desde já onde vai viver a lista terminada.

  • Três meses de extratos bancários e de cartão. O homebanking, uma exportação em PDF, a pesquisa de movimentos na aplicação do banco, o que for mais rápido de percorrer.
  • Os quatro centros de faturação que escondem nomes de comerciantes. A loja de aplicações do teu telemóvel, o PayPal, a Amazon e qualquer conta de loja onde compres.
  • Um sítio para escrever a lista. Uma aplicação de notas serve para os próximos 30 minutos, tal como a folha de cálculo gratuita para subscrições. Nenhuma das duas vai servir daqui a onze meses, e é disso que trata o último passo.

Depois põe um cronómetro. Trinta minutos são de propósito poucos para ficar perfeito, e é esse o plano. Uma lista rápida que cubra a maioria das tuas subscrições vale mais do que uma impecável que nunca acabas.

A lista de verificação da auditoria de 30 minutos

  1. Ordena três meses de extratos por comerciante. Procuras uma coisa só: o mesmo nome, com um valor mais ou menos igual, em mais de um mês. Os valores variam com os impostos e os aumentos de preço, por isso junta primeiro pelo nome. Se o problema forem mesmo os nomes, escrevemos um guia mais longo sobre como encontrar subscrições no extrato bancário.
  2. Escreve todas as linhas que se repetem. Não julgues nenhuma ainda. Regista o nome, o valor, a data da cobrança mais recente e o cartão em que caiu. Decidir enquanto ainda estás a listar é o que faz as pessoas desistirem à sétima entrada.
  3. Expande as linhas dos agregadores. Uma linha do extrato pode cobrir várias subscrições. A Apple cobra como apple.com/bill ou itunes.com/bill, as cobranças da Google aparecem como GOOGLE* seguido do nome do vendedor, e o PayPal cobra em nome próprio por comerciantes que nunca verás no extrato. Cada um tem de ser aberto à parte.
  4. Abre a lista de subscrições do teu telemóvel. No iPhone, segundo a Apple, abre as Definições, toca no teu nome e depois em Subscrições. No Android, vai às subscrições na Google Play. As duas listas só mostram o que essa loja cobra, e é por isso que são o passo quatro e não o primeiro.
  5. Abre os pagamentos automáticos do PayPal. Definições, depois Pagamentos, depois Subscrições e empresas guardadas ou Pagamentos automáticos. É aqui que costumam estar os serviços que subscreveste na web e esqueceste.
  6. Abre a página de subscrições da Amazon. A página das tuas subscrições e adesões lista as subscrições ativas, canceladas e expiradas, com a data de renovação e o preço de cada uma.
  7. Acrescenta aquelas que nenhum extrato te mostra hoje. Renovações anuais que ficaram fora da janela de três meses, o ginásio, seguros, estacionamento, um plano familiar que pagas, tudo o que venha incluído na fatura do telemóvel ou da internet e tudo o que seja cobrado no cartão do teu par.
  8. Toma uma decisão por linha: manter, baixar de plano ou cancelar. Dez segundos cada. As regras estão abaixo.
  9. Cancela o que decidiste cancelar nesta mesma sessão. Quem fica com o dinheiro é quem trata do cancelamento. Se foi a Apple ou a Google a cobrar-te, o site do próprio comerciante não trava a cobrança, e se um ginásio te cobra diretamente, nenhuma das lojas o consegue cancelar. O ginásio é um caso à parte, por isso começa por como cancelar uma inscrição de ginásio. Guarda todos os emails de confirmação.
  10. Escreve a próxima data de renovação ao lado de cada subscrição que ficou e dá um sítio à lista. É este o passo que decide se vais ter de repetir tudo isto daqui a um ano ou não.

A armadilha dos três meses. Três meses de extratos apanham tudo o que é mensal e falham tudo o que é anual, como a renovação de um domínio, o antivírus ou o armazenamento anual na nuvem. Essas costumam ser as maiores cobranças individuais e as mais esquecidas. Se te sobrarem dez minutos no fim, pesquisa doze meses inteiros à procura de qualquer valor bem acima da tua média mensal.

Manter, baixar de plano ou cancelar, em dez segundos por linha

  • Manter se o usaste nos últimos 30 dias e sentirias a falta dele esta semana.
  • Baixar de plano se o usas, mas não neste nível. As três mudanças que poupam mesmo dinheiro: passar para o nível com anúncios, passar de faturação mensal para anual naquilo de que tens a certeza, e sair de um plano familiar em que és o único utilizador.
  • Cancelar se não te lembras da última vez que o abriste, ou se não consegues dizer em voz alta o que ele te dá.

Quando não conseguires mesmo decidir, mantém e põe um lembrete para a véspera da próxima renovação. É muito mais fácil decidir com a cobrança à frente dos olhos do que no abstrato, e só te custou um ciclo.

As quatro coisas que as pessoas falham

  • Testes que já passaram a pagos. No extrato já não parecem testes. Parecem uma cobrança pequena que presumes ter aprovado.
  • A segunda conta. Um endereço de email antigo com as suas próprias subscrições da loja de aplicações, ou uma conta de trabalho a pagar algo pessoal.
  • Suspenso, não cancelado. Suspender trava a cobrança durante um período definido e depois retoma-a. Isso é um lembrete que tens de pôr, não um problema resolvido.
  • Desinstalado, não cancelado. Apagar a aplicação nunca trava a faturação, e tanto a Google Play como a Netflix o dizem às claras nas páginas de ajuda. A cobrança sobrevive ao ícone.

O passo dez é o único que ainda conta daqui a um ano

Tudo o que está acima produz uma fotografia, e uma fotografia envelhece. O que queres mesmo é uma lista que olhe em frente: cada subscrição que ficou, com a data do próximo pagamento, o ciclo de faturação e um lembrete que dispara antes de o dinheiro sair, e não depois.

É esse o trabalho do Subby. Adicionas ao Subby cada subscrição que ficou, a partir de mais de 600 serviços incluídos, defines o ciclo de faturação (oito predefinições, mais qualquer cadência à medida) e escolhes a antecedência do lembrete: no próprio dia, uns dias antes ou o que te der margem para cancelar. Nada se liga ao teu banco, não há conta para criar e a lista fica no teu dispositivo. Se não te apetecer voltar a escrever um ecrã cheio de cobranças, a importação por captura de ecrã com IA, do PRO, lê o serviço, o preço e o ciclo de uma captura e devolve-tos para confirmares antes de guardar seja o que for.

Quando cancelares alguma coisa, marca-a como cancelada em vez de a apagares. A auditoria do ano que vem demora cinco minutos, porque vês exatamente o que já decidiste e porquê.

Essas entradas canceladas alimentam também as Análises. As Vitórias somam o que cada cancelamento poupou, ou seja, o último preço mensal por cada mês desde que cancelaste, e os Sinais assinalam o que, de outro modo, esperaria pela auditoria do próximo ano: um aumento de preço a rever, meses que nunca registaste, uma cobrança dupla. Está tudo na aplicação gratuita.

Meia hora feita. A lista ainda tem de sobreviver ao ano.

Dá a cada linha que ficou a data do próximo pagamento no Subby e sabes da cobrança antes de ela cair. O Início mantém o custo mensal à vista, e as Vitórias, nas Análises, somam o que poupa cada cancelamento daqui em diante.

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