O checklist de auditoria de assinaturas que leva 30 minutos

Junte três meses de extratos, anote toda linha recorrente e tome uma decisão por linha: manter, reduzir o plano ou cancelar. Os dez passos abaixo seguem essa ordem e incluem as armadilhas que escondem as assinaturas mais caras.

Início do Subby com o custo mensal, quanto isso dá por dia, o pago contra o que falta pagar, um cartão de um teste que termina em sete dias e os próximos pagamentos, em AndroidInício do Subby no tema preto absoluto, com o custo mensal, um cartão de um teste que termina em sete dias e os próximos pagamentos, em Android
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Início, com o custo mensal e os próximos pagamentos

Cinco minutos de preparo antes de começar

Uma auditoria de assinaturas costuma falhar por um de dois motivos. Ou você perde o fôlego no meio, ou termina uma lista perfeita que some em um mês. Os dois têm o mesmo remédio: abra tudo antes de olhar para uma única cobrança e decida de antemão onde a lista pronta vai morar.

  • Três meses de extratos do banco e do cartão. O internet banking, um PDF exportado ou a busca de transações do app do banco, o que for mais rápido de rolar.
  • As quatro contas que escondem o nome do estabelecimento. A loja de apps do seu celular, o PayPal, a Amazon e qualquer loja em que você compre com cadastro.
  • Um lugar para escrever a lista. Um app de notas serve para estes 30 minutos, e a planilha grátis de controle de assinaturas também. Nenhum dos dois vai estar certo daqui a onze meses, e esse é o problema do passo dez.

Depois, acione um cronômetro. Trinta minutos não bastam para ser perfeito, e a ideia não é essa. Uma lista rápida que cobre a maioria das suas assinaturas vale mais do que uma impecável que você nunca termina.

O checklist de auditoria de assinaturas em 30 minutos

  1. Ordene três meses de extratos por estabelecimento. Procure o mesmo nome, com um valor parecido, em mais de um mês. Os valores variam com impostos e reajustes, então compare primeiro pelo nome. Se o problema são justamente os nomes, escrevemos um guia mais longo sobre como encontrar assinaturas no extrato do banco.
  2. Anote toda linha que se repete. Não julgue nenhuma por enquanto. Registre o nome, o valor, a data da cobrança mais recente e em qual cartão ela caiu. Decidir enquanto ainda lista é o que faz as pessoas pararem na sétima linha.
  3. Abra as linhas dos intermediários. Uma linha do extrato pode esconder várias assinaturas. A Apple cobra como apple.com/bill ou itunes.com/bill, as cobranças do Google aparecem como GOOGLE* seguido do nome do vendedor, e o PayPal cobra com o próprio nome, então o estabelecimento em que você assinou nem chega ao extrato. Abra cada um separadamente.
  4. Abra a lista de assinaturas do celular. No iPhone, é Ajustes, seu nome e Assinaturas. No Android, é a página de assinaturas do Google Play. As duas listas mostram só o que aquela loja cobra, por isso são o passo quatro, e não o um.
  5. Abra os pagamentos automáticos do PayPal. Configurações, depois Pagamentos, depois Assinaturas e empresas salvas ou Pagamentos automáticos. Os serviços que você assinou direto em um site, e não por uma loja de apps, costumam estar aqui.
  6. Abra a página de assinaturas da Amazon. Em Associações e Assinaturas aparecem as assinaturas ativas, canceladas e expiradas, cada uma com data de renovação e preço.
  7. Acrescente as que nenhum extrato vai mostrar hoje. Renovações anuais que caíram fora da janela de três meses, academia, seguro, estacionamento, um plano família que você paga, qualquer coisa embutida na conta do celular ou da internet e qualquer coisa cobrada no cartão de outra pessoa.
  8. Tome uma decisão por linha: manter, reduzir o plano ou cancelar. Dez segundos para cada uma. As regras estão logo abaixo.
  9. Faça os cancelamentos nesta mesma sentada. Quem recebe o dinheiro é quem cancela. Se a Apple ou o Google cobraram você, o site do estabelecimento não consegue parar a cobrança, e nenhuma das duas lojas para uma academia que cobra direto. A academia é outra tarefa, então comece por como cancelar a matrícula da academia. Guarde todos os e-mails de confirmação.
  10. Anote a data da próxima renovação ao lado de cada assinatura que ficou e entregue a lista a algo que vá cobrar você. Este é o passo que decide se você repete tudo no próximo agosto ou nunca mais precisa.

A armadilha dos três meses. Três meses de extratos pegam tudo o que é mensal e deixam passar tudo o que é anual, então a renovação do domínio, o antivírus e o armazenamento anual na nuvem nunca aparecem. Costumam ser as maiores cobranças e as mais fáceis de esquecer. Se sobrarem dez minutos no fim, procure em doze meses inteiros qualquer valor bem acima da sua média mensal.

Manter, reduzir o plano ou cancelar: dez segundos por linha

  • Mantenha se você usou nos últimos 30 dias e sentiria falta ainda esta semana.
  • Reduza o plano se você usa, mas não o bastante para justificar o plano atual. Passe para o nível com anúncios, mude da cobrança mensal para a anual no que você tem certeza de que vai manter ou saia do plano família do qual você é o único usuário.
  • Cancele se você não lembra a última vez que abriu ou não sabe dizer em voz alta para que serve.

Na dúvida, mantenha e crie um lembrete para a véspera da próxima renovação. Decidir com a cobrança na sua frente é mais fácil do que decidir no abstrato, e o pior que pode acontecer é pagar mais um ciclo.

As quatro coisas que quase todo mundo deixa passar

  • Testes que já viraram cobrança. No extrato eles não parecem mais testes. Parecem uma cobrança pequena que você acha que autorizou.
  • A segunda conta. Um e-mail antigo com assinaturas de loja de apps penduradas, ou uma conta de trabalho pagando algo pessoal.
  • Pausada, não cancelada. Pausar suspende a cobrança por um período e depois ela volta, então crie um lembrete para o dia em que recomeça.
  • Apagar o app. Isso nunca para a cobrança. O Google Play e a Netflix dizem isso nas próprias páginas de ajuda.

O passo dez é o único que ainda vale no ano que vem

Tudo o que vem antes entrega uma lista certa para hoje. Para continuar certa daqui a um ano, ela precisa da data do próximo pagamento e do ciclo de cobrança em cada linha, e de algo que leia isso e avise você antes de o dinheiro sair.

Adicione ao Subby cada assinatura que ficou. Ele nunca vai achar uma que você esqueceu, porque nada se conecta ao seu banco, e pelo mesmo motivo não há login bancário nem conta. Cada entrada leva o serviço da lista de mais de 600 já incluídos, o valor, um dos oito ciclos de cobrança ou um personalizado e a data de renovação que você acabou de anotar. A lista fica no seu aparelho, e o lembrete chega no mesmo dia, alguns dias antes ou com a antecedência que deixar tempo para cancelar. Se digitar a lista inteira de novo é o que vai fazer você desistir, tire um print da página de assinaturas que abriu no passo quatro e entregue à importação por captura de tela do PRO. Ela lê o serviço, o preço e o ciclo, e você confirma cada um antes de salvar.

Quando cancelar algo, marque como cancelada em vez de excluir. A auditoria do ano que vem leva cinco minutos, porque você vê o que já decidiu e por quê.

Essas assinaturas canceladas também alimentam as Estatísticas. As Vitórias somam o que cada cancelamento economizou, o último preço mensal a cada mês desde que você cancelou, e os Sinais avisam o que de outro modo esperaria a auditoria do ano que vem: um aumento de preço para revisar, meses que você nunca registrou, uma cobrança em dobro. As duas coisas estão no app grátis.

Trinta minutos feitos. Falta a lista sobreviver ao ano.

Cadastre no Subby a data do próximo pagamento de cada linha que você manteve, e você fica sabendo da cobrança antes de ela cair. O Início deixa o custo mensal à vista, e as Vitórias, nas Estatísticas, somam o que cada cancelamento daqui em diante economiza.

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