A planilha para controlar assinaturas, feita do jeito certo
Baixe o CSV grátis abaixo e, no Google Planilhas, escolha Arquivo → Importar para carregá-lo. Oito colunas cobrem todas as assinaturas que você tem: serviço, valor, moeda, ciclo, próxima renovação, categoria, forma de pagamento e observações. Só a data de renovação precisa de fórmula.
Baixe o modelo e importe no Google Planilhas
Esta planilha de controle de assinaturas é um arquivo CSV simples: oito colunas, três linhas de exemplo preenchidas para você ver o formato e linhas em branco logo abaixo. Ela abre no Google Planilhas, no Excel, no Numbers, no LibreOffice ou em qualquer programa que leia um arquivo separado por vírgulas. Sem cadastro e sem pedir e-mail.
- Baixe subby-subscription-tracker-template.csv.
- No Google Planilhas, abra uma planilha e escolha Arquivo → Importar.
- Selecione o arquivo baixado e escolha onde importar. Criar nova planilha dá uma cópia limpa. Substituir planilha sobrescreve o que estiver aberto.
- Deixe o separador em Detectar automaticamente. Se todas as linhas caírem em uma única coluna, importe de novo e escolha Vírgula.
- No Excel, no Numbers ou no LibreOffice, basta abrir o arquivo. Não há etapa de importação.
Depois, apague as três linhas de exemplo e comece pela assinatura que mais irrita você. Quando a memória acabar, encontre assinaturas no extrato do banco e siga a partir dali.
Para que serve cada uma das oito colunas
O Subby guarda os mesmos oito campos, e isso não é coincidência. Juntos, eles respondem “o que está cobrando de mim, quando, e dá para parar?”. Tire um e a planilha deixa de responder parte da pergunta.
- Serviço. O nome que aparece no extrato, e não o que você tem na cabeça. “Amazon Digital” é o que você vai procurar depois, mesmo que pense nele como uma assinatura de vídeo.
- Valor. O número que de fato sai da sua conta, com impostos, em uma linha por plano. Divida um plano família em várias linhas só se aparecerem cobranças separadas.
- Moeda. O código ISO (USD, EUR, GBP, BRL). Se você pular esta coluna, o seu total vira ficção na primeira vez que algo for cobrado em outra moeda.
- Ciclo de cobrança. Mensal, anual, semanal, trimestral ou algo estranho, como a cada 45 dias. As pessoas esquecem justamente as que não são mensais.
- Próxima renovação. A célula mais valiosa da planilha, porque responde “ainda dá para cancelar antes de cobrar?”
- Categoria. Entretenimento, trabalho, saúde, casa. As categorias transformam uma lista em uma decisão. Quatro linhas de streaming lado a lado já se explicam sozinhas.
- Forma de pagamento. Final do cartão, PayPal, débito automático ou a loja de apps que cobra. Na hora de cancelar, isso diz onde procurar. Assinaturas de loja de apps se cancelam na loja, e não no site do serviço.
- Observações. O fim do contrato, o preço que você pagava antes do aumento, quem mais em casa usa, se é um teste. Anote por que você assinou, porque no dia da renovação essa é a parte que você terá esquecido.
Como fazer a data de renovação se calcular sozinha
Digitar datas à mão é o que faz uma planilha apodrecer. Duas fórmulas do Google Planilhas resolvem quase todos os ciclos de cobrança.
- Ciclos mensais e anuais. A função DATAM do Google Planilhas (EDATE, em inglês) “retorna uma data um determinado número de meses antes ou depois de outra data”, com a sintaxe DATAM(data_inicial; meses). Uma assinatura mensal é DATAM do último pagamento mais 1, uma anual é mais 12 e uma trimestral é mais 3.
- Ciclos semanais e em dias. Soma simples. O último pagamento mais 7 para semanal, mais 14 para quinzenal, mais 28 para um ciclo de quatro semanas e mais 45 para aquele ciclo esquisito.
A fórmula importa menos do que a data de onde ela parte. Calcule sempre a data seguinte a partir do vencimento anterior, nunca a partir de hoje. Se você ancorar em hoje, cada semana pulada empurra a série um pouco para a frente, até a planilha errar todas as datas. O Subby usa a mesma regra por dentro. Uma planilha que conta a partir de hoje é aquela em que ninguém mais confia em março.
Contas de data no fim do mês. Uma assinatura que cobrou pela primeira vez no dia 31 não pode renovar no dia 31 de todo mês. Seja o que a sua planilha fizer com 31 de janeiro mais um mês, confira à mão a primeira renovação de fevereiro antes de confiar nela. Deixe uma observação “cobrada no dia 31” na coluna de Observações e você saberá por que a data parece estranha daqui a seis meses.
Os hábitos que mantêm a planilha em dia
- Atualize no dia em que for cobrado. Avance a célula de Próxima renovação assim que a notificação do banco chegar. Trinta segundos agora valem mais do que uma hora de arqueologia daqui a três meses.
- Converta antes de somar. Ponha todas as linhas na mesma moeda em uma coluna extra e some essa coluna, ou digite as mesmas linhas na calculadora de custo de assinaturas. Uma soma com moedas misturadas é a causa mais comum de uma planilha de assinaturas mostrar menos do que você paga.
Onde uma planilha de controle de assinaturas deixa de funcionar
A maioria das planilhas de assinaturas é abandonada em dois meses. Eis o motivo.
- Ela não lembra você. Uma célula com a data de renovação de amanhã não vale nada se ninguém abre o arquivo. Todo teste pelo qual você já foi cobrado estava, tecnicamente, anotado em algum lugar.
- Ela só sabe o que você disse por último. Um aumento de preço, uma troca de plano ou de cartão só chega à planilha quando você digita, e não antes.
- Ela não está no seu bolso. Você precisa dela na fila, quando se pergunta se aquilo que assinou no mês passado já cobrou.
Nada disso torna a planilha inútil. Ela é a ferramenta certa quando você quer dividir um orçamento da casa com alguém que vive no Planilhas, ou guardar um ano de histórico para apontar quando um preço subir. Use-a na auditoria de assinaturas de 30 minutos. Só não peça que ela seja o despertador. Você descobre isso na terceira vez que for cobrado por algo que já tinha anotado.
Os dois podem dividir o trabalho. Se a sua lista está no Subby 2.1.0 ou superior, abra as Estatísticas e toque em Exportar pagamentos (CSV) no fim da Visão geral. Você recebe uma linha por pagamento registrado, com serviço, categoria, cartão, valor, moeda e ciclo, gravados como números puros e datas ISO, para que o Google Planilhas ou o Excel abra sem confundir a vírgula decimal nem o formato local de data.
Esqueceu de atualizar a planilha de novo?
O Subby calcula a próxima renovação a partir da última, avisa antes de ela chegar e mantém o custo do mês no Início. Não há célula para atualizar, e quando você quiser uma planilha mesmo assim, as Estatísticas exportam os seus pagamentos em CSV.
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