Hamparan penjejak langganan, yang dibuat dengan betul
Muat turun CSV percuma di bawah, kemudian dalam Google Sheets pilih File → Import untuk memuatkannya. Lapan lajur meliputi setiap langganan anda: perkhidmatan, amaun, mata wang, kitaran, pembaharuan seterusnya, kategori, kaedah pembayaran dan nota. Hanya tarikh pembaharuan yang memerlukan formula.
Muat turun templat dan import ke Google Sheets
Hamparan penjejak langganan ini ialah satu fail CSV biasa: lapan lajur, tiga baris contoh yang sudah diisi supaya anda nampak bentuknya, dan baris kosong di bawahnya. Ia boleh dibuka dalam Google Sheets, Excel, Numbers, LibreOffice atau apa-apa lagi yang membaca fail berpisah koma. Tiada pendaftaran, tiada e-mel diminta.
- Muat turun subby-subscription-tracker-template.csv.
- Dalam Google Sheets, buka satu hamparan dan pilih File → Import.
- Pilih fail yang dimuat turun, kemudian pilih lokasi import. Create new spreadsheet memberi anda salinan yang bersih. Replace spreadsheet menimpa apa sahaja yang sedang dibuka.
- Biarkan pemisah pada Detect automatically. Jika semua baris masuk ke dalam satu lajur, ulang semula dan pilih Comma.
- Dalam Excel, Numbers atau LibreOffice, cuma buka fail itu. Tiada langkah import.
Kemudian padam tiga baris contoh dan mulakan dengan langganan yang paling menjengkelkan anda. Apabila ingatan anda sudah buntu, cari langganan dalam penyata bank anda dan sambung dari situ.
Kegunaan setiap satu daripada lapan lajur itu
Subby menyimpan lapan medan yang sama, dan itu bukan kebetulan. Bersama-sama, kelapan-lapan lajur ini menjawab "apa yang dicaj kepada saya, bila, dan bolehkah saya menghentikannya". Buang satu, dan helaian itu tidak lagi menjawab sebahagian daripada soalan itu.
- Perkhidmatan. Nama pada penyata anda, bukan nama dalam fikiran anda. "Amazon Digital" itulah yang akan anda cari kelak, walaupun anda menganggapnya sebagai langganan video.
- Amaun. Jumlah yang keluar daripada akaun anda, termasuk cukai, satu baris bagi setiap pelan. Pecahkan pelan keluarga kepada beberapa baris hanya jika caj berasingan muncul.
- Mata wang. Kod ISO (USD, EUR, GBP, MYR). Tinggalkan lajur ini dan jumlah anda tidak boleh dipercayai sebaik sahaja ada yang dicaj dalam mata wang kedua.
- Kitaran bil. Bulanan, tahunan, mingguan, suku tahunan, atau sesuatu yang ganjil seperti setiap 45 hari. Yang bukan bulanan inilah yang selalu dilupakan.
- Pembaharuan seterusnya. Sel paling bernilai dalam helaian ini, kerana ia menjawab "bolehkah saya masih membatalkan sebelum ia dicaj?"
- Kategori. Hiburan, kerja, kesihatan, rumah. Kategori menukar senarai kepada keputusan. Empat baris streaming yang bersebelahan sudah cukup menjelaskan sendiri.
- Kaedah pembayaran. Nombor akhir kad, PayPal, debit terus, atau kedai aplikasi mana yang membilkannya. Apabila anda hendak membatalkan, ini memberitahu di mana anda perlu mencari. Langganan kedai aplikasi dibatalkan di kedai itu, bukan di laman web penyedia.
- Nota. Tarikh tamat kontrak, harga yang anda bayar sebelum kenaikan, siapa lagi di rumah yang menggunakannya, sama ada ia percubaan. Tulis sebab anda mendaftar, kerana menjelang hari pembaharuan itulah yang paling mudah dilupakan.
Menjadikan tarikh pembaharuan mengira sendiri
Menaip tarikh dengan tangan ialah cara sesebuah helaian menjadi lapuk. Dua formula Google Sheets sudah memadai untuk hampir semua kitaran bil.
- Kitaran bulanan dan tahunan. Fungsi EDATE dalam Google Sheets "memulangkan tarikh beberapa bulan sebelum atau selepas tarikh lain", dengan sintaks EDATE(start_date, months). Langganan bulanan ialah EDATE bagi bayaran terakhir tambah 1, yang tahunan tambah 12, yang suku tahunan tambah 3.
- Kitaran mingguan dan berasaskan hari. Tambah biasa sahaja. Bayaran terakhir tambah 7 untuk mingguan, tambah 14 untuk dua minggu sekali, tambah 28 untuk kitaran empat minggu sekali, tambah 45 untuk yang pelik itu.
Formula itu kurang penting berbanding tarikh yang menjadi asas kiraan. Sentiasa kira tarikh seterusnya daripada tarikh akhir bayaran sebelumnya, jangan sekali-kali daripada hari ini. Jika berpandukan hari ini, setiap minggu yang terlangkau akan menolak seluruh siri ke hadapan sehingga setiap tarikh dalam helaian itu salah. Subby menggunakan peraturan yang sama di dalamnya. Helaian yang mengira daripada hari ini ialah helaian yang tiada sesiapa percaya menjelang bulan Mac.
Kiraan tarikh pada hujung bulan. Langganan yang mula-mula dicaj pada 31hb tidak boleh diperbaharui pada 31hb setiap bulan. Apa pun yang dilakukan hamparan anda dengan 31 Januari tambah satu bulan, semak pembaharuan Februari pertama itu dengan tangan sebelum anda bergantung padanya. Tulis nota "dicaj pada 31hb" dalam lajur Nota dan anda akan tahu kenapa tarikh itu nampak pelik enam bulan lagi.
Amalan yang mengekalkannya terkini
- Kemas kini pada hari anda dicaj. Alihkan sel Pembaharuan seterusnya ke hadapan sebaik sahaja pemberitahuan bank anda masuk. Tiga puluh saat sekarang lebih baik daripada sejam menyelongkar rekod tiga bulan kemudian.
- Tukar mata wang sebelum menjumlahkan. Letakkan setiap baris dalam satu mata wang pada lajur kosong dan jumlahkan lajur itu, atau taip baris yang sama ke dalam kalkulator kos langganan. Jumlah mata wang bercampur ialah punca paling biasa helaian langganan menganggarkan terlalu rendah apa yang anda bayar.
Bila hamparan penjejak langganan tidak lagi berguna
Kebanyakan hamparan langganan ditinggalkan dalam masa dua bulan. Inilah sebabnya.
- Ia tidak boleh mengingatkan anda. Sel yang menyimpan tarikh pembaharuan esok tidak bernilai jika tiada siapa membuka fail itu. Setiap percubaan yang pernah dicaj kepada anda, secara teknikalnya, memang pernah dicatat di suatu tempat.
- Ia hanya tahu apa yang anda taip kali terakhir. Kenaikan harga, perubahan pelan atau pertukaran kad hanya sampai ke helaian itu apabila anda menaipnya.
- Ia tiada dalam poket anda. Anda memerlukannya semasa beratur di kaunter, tertanya-tanya sama ada langganan yang anda daftar bulan lepas sudah mengenakan caj.
Semua itu tidak menjadikan hamparan tidak berguna. Ia alat yang sesuai apabila anda mahu berkongsi bajet isi rumah dengan seseorang yang biasa menggunakan Sheets, atau menyimpan rekod setahun untuk ditunjukkan apabila harga naik. Gunakannya untuk audit langganan 30 minit. Jangan harapkan ia menjadi jam penggera. Anda akan tahu hal itu apabila dicaj kali ketiga untuk sesuatu yang sudah pun anda catat.
Kedua-duanya boleh berkongsi kerja. Jika senarai anda ada dalam Subby 2.1.0 atau lebih baharu, buka Statistik dan ketik Eksport bayaran (CSV) di hujung bahagian Ringkasan. Anda mendapat satu baris bagi setiap bayaran yang dicatat, dengan perkhidmatan, kategori, kad, amaun, mata wang dan kitaran, ditulis sebagai angka biasa dan tarikh ISO, supaya Google Sheets atau Excel membukanya tanpa tersalah baca koma perpuluhan atau format tarikh tempatan.
Terlupa lagi mengemas kini helaian?
Subby mengira tarikh pembaharuan seterusnya daripada yang terakhir, mengingatkan anda sebelum ia tiba dan memaparkan kos bulan ini pada Utama. Tiada sel untuk dikemas kini, dan jika anda tetap mahukan hamparan, Statistik mengeksport bayaran anda sebagai fail CSV.
Percuma · Tiada akaun · Tiada log masuk bank