Το σωστό υπολογιστικό φύλλο για τις συνδρομές σας

Κατεβάστε το δωρεάν CSV παρακάτω, και μετά στο Google Sheets επιλέξτε Αρχείο → Εισαγωγή για να το φορτώσετε. Οκτώ στήλες καλύπτουν κάθε συνδρομή που έχετε: υπηρεσία, ποσό, νόμισμα, κύκλος, επόμενη ανανέωση, κατηγορία, τρόπος πληρωμής και σημειώσεις. Μόνο η ημερομηνία ανανέωσης χρειάζεται τύπο.

Από την ομάδα του Subby·Τελευταία ενημέρωση 15 Οκτωβρίου 2026

Κατεβάστε το πρότυπο και εισαγάγετέ το στο Google Sheets

Αυτό το υπολογιστικό φύλλο για συνδρομές είναι ένα απλό αρχείο CSV: οκτώ στήλες, τρεις συμπληρωμένες παραδειγματικές γραμμές για να δείτε τη μορφή, και κενές γραμμές από κάτω. Ανοίγει στο Google Sheets, στο Excel, στο Numbers, στο LibreOffice ή σε οτιδήποτε άλλο διαβάζει ένα αρχείο διαχωρισμένο με κόμμα. Χωρίς εγγραφή και χωρίς να σας ζητούν το email.

1. Κατεβάστε subby-subscription-tracker-template.csv.
2. Στο Google Sheets, ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο και επιλέξτε Αρχείο → Εισαγωγή.
3. Επιλέξτε το ληφθέν αρχείο, και μετά διαλέξτε μια θέση εισαγωγής. Το Δημιουργία νέου υπολογιστικού φύλλου σας δίνει ένα καθαρό αντίγραφο. Το Αντικατάσταση υπολογιστικού φύλλου αντικαθιστά ό,τι είναι ήδη ανοιχτό.
4. Αφήστε τον διαχωριστή στο Αυτόματος εντοπισμός. Αν όλα τα δεδομένα καταλήξουν σε μία στήλη, επαναλάβετε την εισαγωγή και επιλέξτε Κόμμα.
5. Στο Excel, στο Numbers ή στο LibreOffice, ανοίξτε απλώς το αρχείο. Δεν χρειάζεται εισαγωγή.

Μετά διαγράψτε τις τρεις παραδειγματικές γραμμές και ξεκινήστε από τη συνδρομή που σας ενοχλεί περισσότερο. Όταν σας τελειώσει η μνήμη, βρείτε συνδρομές στις κινήσεις του τραπεζικού σας λογαριασμού και συνεχίστε από εκεί.

Σε τι χρησιμεύει καθεμία από τις οκτώ στήλες

Το Subby κρατά τα ίδια οκτώ πεδία, και αυτό δεν είναι σύμπτωση. Μαζί απαντούν στο «τι με χρεώνει, πότε, και μπορώ να το σταματήσω». Αφαιρέστε ένα και το φύλλο σταματά να απαντά σε μέρος της ερώτησης.

• Υπηρεσία. Το όνομα όπως εμφανίζεται στις κινήσεις σας, όχι αυτό που έχετε στο μυαλό σας. Το «Amazon Digital» είναι αυτό που θα αναζητήσετε αργότερα, ακόμα κι αν το σκέφτεστε ως συνδρομή βίντεο.
• Ποσό. Το ποσό που φεύγει από τον λογαριασμό σας, με τον φόρο μέσα, σε μία γραμμή ανά πλάνο. Χωρίστε ένα οικογενειακό πλάνο σε γραμμές μόνο αν εμφανίζονται ξεχωριστές χρεώσεις.
• Νόμισμα. Ο κωδικός ISO (USD, EUR, GBP, RON). Παραλείψτε το και το σύνολό σας βγαίνει λάθος την πρώτη φορά που κάτι χρεώνει σε δεύτερο νόμισμα.
• Κύκλος χρέωσης. Μηνιαίος, ετήσιος, εβδομαδιαίος, τριμηνιαίος, ή κάτι ασυνήθιστο όπως κάθε 45 ημέρες. Αυτοί που δεν είναι μηνιαίοι ξεχνιούνται εύκολα.
• Επόμενη ανανέωση. Το πιο πολύτιμο κελί στο φύλλο, γιατί απαντά στο «προλαβαίνω ακόμα να ακυρώσω πριν χρεώσει;».
• Κατηγορία. Ψυχαγωγία, δουλειά, υγεία, σπίτι. Οι κατηγορίες μετατρέπουν μια λίστα σε απόφαση. Τέσσερις γραμμές streaming η μία δίπλα στην άλλη μιλούν από μόνες τους.
• Τρόπος πληρωμής. Τελευταία ψηφία κάρτας, PayPal, άμεση χρέωση, ή ποιο κατάστημα εφαρμογών το χρεώνει. Όταν πάτε να ακυρώσετε, αυτό σας λέει πού να κοιτάξετε. Οι συνδρομές μέσω καταστήματος εφαρμογών ακυρώνονται στο ίδιο το κατάστημα και όχι στον ιστότοπο του παρόχου.
• Σημειώσεις. Η ημερομηνία λήξης του συμβολαίου, η τιμή που πληρώνατε πριν από την αύξηση, ποιος άλλος στο σπίτι τη χρησιμοποιεί, αν είναι δοκιμή. Γράψτε γιατί εγγραφήκατε, γιατί μέχρι την ημέρα της ανανέωσης αυτό θα το έχετε ξεχάσει.

Να υπολογίζεται μόνη της η ημερομηνία ανανέωσης

Οι ημερομηνίες που γράφονται με το χέρι είναι ο λόγος που ένα φύλλο χαλάει. Δύο τύποι του Google Sheets καλύπτουν σχεδόν κάθε κύκλο χρέωσης.

• Μηνιαίοι και ετήσιοι κύκλοι. Η συνάρτηση EDATE του Google Sheets «επιστρέφει μια ημερομηνία έναν καθορισμένο αριθμό μηνών πριν ή μετά από μια άλλη ημερομηνία», με σύνταξη EDATE(ημερομηνία_έναρξης, μήνες). Μια μηνιαία συνδρομή είναι EDATE της τελευταίας πληρωμής συν 1, μια ετήσια συν 12, μια τριμηνιαία συν 3.
• Εβδομαδιαίοι κύκλοι και κύκλοι με ημέρες. Απλή πρόσθεση. Η τελευταία πληρωμή συν 7 για εβδομαδιαίο κύκλο, συν 14 για κύκλο κάθε δύο εβδομάδες, συν 28 για κύκλο τεσσάρων εβδομάδων, συν 45 για τον ασυνήθιστο κύκλο.

Ο τύπος έχει λιγότερη σημασία από το τι μετράει. Υπολογίζετε πάντα την επόμενη ημερομηνία από την προηγούμενη ημερομηνία λήξης, ποτέ από σήμερα. Αν βασιστείτε στο σήμερα, κάθε εβδομάδα που χάνετε σπρώχνει τη σειρά προς τα μπρος, μέχρι το φύλλο να έχει λάθος κάθε ημερομηνία. Το Subby χρησιμοποιεί τον ίδιο κανόνα εσωτερικά. Ένα φύλλο που μετρά από σήμερα είναι αυτό που κανείς δεν εμπιστεύεται μέχρι τον Μάρτιο.

Οι συνήθειες που το κρατούν ενημερωμένο

1. Ενημερώστε την ημέρα που χρεώνεστε. Μετακινήστε το κελί Επόμενη ανανέωση μπροστά τη στιγμή που φτάνει η ειδοποίηση της τράπεζάς σας. Τριάντα δευτερόλεπτα τώρα αξίζουν περισσότερο από μια ώρα ψαξίματος σε τρεις μήνες.
2. Μετατρέψτε πριν αθροίσετε. Μετατρέψτε κάθε γραμμή σε ένα νόμισμα, σε μια επιπλέον στήλη, και αθροίστε αυτό, ή πληκτρολογήστε τις ίδιες γραμμές στον υπολογιστή κόστους συνδρομών. Ένα άθροισμα με μικτά νομίσματα είναι ο πιο συνηθισμένος τρόπος που ένα φύλλο συνδρομών καταλήγει να υποεκτιμά όσα πληρώνετε.

Πού ένα υπολογιστικό φύλλο συνδρομών σταματά να δουλεύει

Τα περισσότερα φύλλα συνδρομών εγκαταλείπονται μέσα σε δύο μήνες. Να γιατί.

• Δεν μπορεί να σας υπενθυμίσει. Ένα κελί με την ημερομηνία ανανέωσης του αύριο δεν αξίζει τίποτα αν κανείς δεν ανοίγει το αρχείο. Κάθε δοκιμή για την οποία σας χρέωσαν ποτέ ήταν, τεχνικά, γραμμένη κάπου.
• Ξέρει μόνο ό,τι του είπατε τελευταία φορά. Μια αύξηση τιμής, μια αλλαγή πλάνου ή μια αλλαγή κάρτας φτάνει στο φύλλο όταν το πληκτρολογήσετε εσείς, και όχι πριν.
• Δεν το έχετε στην τσέπη σας. Το χρειάζεστε τη στιγμή που περιμένετε σε μια ουρά και αναρωτιέστε αν αυτό στο οποίο εγγραφήκατε τον περασμένο μήνα σας έχει ήδη χρεώσει.

Τίποτα από αυτά δεν κάνει ένα υπολογιστικό φύλλο άχρηστο. Είναι το σωστό εργαλείο όταν θέλετε να μοιραστείτε έναν οικογενειακό προϋπολογισμό με κάποιον που ζει μέσα στο Sheets, ή να κρατήσετε έναν χρόνο ιστορικού που μπορείτε να δείξετε όταν μια τιμή ανεβαίνει. Χρησιμοποιήστε το για τον έλεγχο συνδρομών των 30 λεπτών. Μην του ζητάτε όμως να παίξει τον ρόλο του ξυπνητηριού. Θα το καταλάβετε την τρίτη φορά που θα σας χρεώσουν κάτι που είχατε ήδη γραμμένο.

Τα δύο μπορούν να μοιραστούν τη δουλειά. Αν η λίστα σας βρίσκεται στο Subby 2.1.0 ή νεότερο, ανοίξτε τα Στατιστικά και πατήστε Εξαγωγή πληρωμών (CSV) στο τέλος της Επισκόπησης. Παίρνετε μία γραμμή για κάθε πληρωμή που έχετε καταγράψει, με την υπηρεσία, την κατηγορία, την κάρτα, το ποσό, το νόμισμα και τον κύκλο, γραμμένα ως σκέτοι αριθμοί και ημερομηνίες ISO, ώστε το Google Sheets ή το Excel να τα ανοίγει χωρίς να παρερμηνεύει ένα δεκαδικό κόμμα ή μια τοπική μορφή ημερομηνίας.