Regnearket for abonnementsoversikt, gjort skikkelig

Last ned den gratis CSV-filen under, og velg Fil → Importer i Google Sheets for å laste den inn. Åtte kolonner dekker alle abonnementene dine: tjeneste, beløp, valuta, syklus, neste fornyelse, kategori, betalingsmetode og notater. Bare fornyelsesdatoen trenger en formel.

Av Subby-teamet·Sist oppdatert 15. oktober 2026

Last ned malen og importer den i Google Sheets

Dette regnearket for abonnementsoversikt er én enkel CSV-fil: åtte kolonner, tre utfylte eksempelrader så du ser oppsettet, og tomme rader under. Den åpnes i Google Sheets, Excel, Numbers, LibreOffice eller alt annet som leser en kommaseparert fil. Ingen registrering, ingen e-postmur.

1. Last ned subby-subscription-tracker-template.csv.
2. Åpne et regneark i Google Sheets og velg Fil → Importer.
3. Velg den nedlastede filen, og velg så hvor den skal importeres. Opprett nytt regneark gir deg en ren kopi. Erstatt regneark overskriver det som er åpent.
4. La skilletegnet stå på Registrer automatisk. Havner alle radene i én kolonne, kjør importen på nytt og velg Komma.
5. I Excel, Numbers eller LibreOffice åpner du bare filen. Det er ikke noe importsteg.

Slett så de tre eksempelradene og start med abonnementet du er mest lei av. Når hukommelsen tar slutt, kan du finne abonnementer på kontoutskriften og jobbe deg videre derfra.

Hva hver av de åtte kolonnene er til for

Subby har de samme åtte feltene, og det er ikke tilfeldig. Sammen svarer de på «hva trekker penger fra meg, når, og kan jeg stoppe det». Tar du bort én, slutter arket å svare på en del av spørsmålet.

• Tjeneste. Navnet som står på kontoutskriften, ikke navnet du har i hodet. «Amazon Digital» er det du kommer til å søke etter senere, selv om du tenker på det som et videoabonnement.
• Beløp. Tallet som forlater kontoen din, med skatt, på én linje per plan. Del en familieplan i flere rader bare hvis det kommer separate trekk.
• Valuta. ISO-koden (NOK, USD, EUR, GBP). Hopper du over den, er summen din fiksjon første gang noe faktureres i en annen valuta.
• Betalingssyklus. Månedlig, årlig, ukentlig, kvartalsvis eller noe uvanlig som hver 45. dag. Folk glemmer de som ikke er månedlige.
• Neste fornyelse. Den viktigste cellen i arket, for den svarer på «kan jeg fortsatt si opp før det trekkes?»
• Kategori. Underholdning, jobb, helse, hjem. Kategorier gjør en liste om til en beslutning. Fire strømmetjenester på rad og rekke sier sitt.
• Betalingsmetode. Kortets siste siffer, PayPal, avtalegiro eller hvilken appbutikk som fakturerer. Når du skal si opp, forteller dette deg hvor du må lete. Abonnementer via appbutikken sier du opp i butikken, ikke på leverandørens nettside.
• Notater. Når bindingstiden går ut, prisen du betalte før økningen, hvem andre i huset som bruker det, og om det er en prøveperiode. Skriv ned hvorfor du meldte deg på, for på fornyelsesdagen er det den delen du har glemt.

La fornyelsesdatoen regne seg selv ut

Å skrive datoer for hånd er slik et regneark forfaller. To formler i Google Sheets dekker nesten alle betalingssykluser.

• Månedlige og årlige sykluser. Funksjonen EDATE i Google Sheets «returnerer en dato et angitt antall måneder før eller etter en annen dato», med syntaksen EDATE(start_date, months). Et månedlig abonnement er EDATE av siste betaling pluss 1, et årlig pluss 12, et kvartalsvis pluss 3.
• Ukentlige og dagsbaserte sykluser. Vanlig addisjon. Siste betaling pluss 7 for ukentlig, pluss 14 for hver 14. dag, pluss 28 for hver 4. uke, pluss 45 for den uvanlige.

Formelen betyr mindre enn hva den teller fra. Regn alltid ut neste dato fra forrige forfallsdato, aldri fra i dag. Teller du fra i dag, skyver hver uke du hopper over serien litt lenger frem, til arket tar feil på hver eneste dato. Subby bruker den samme regelen internt. Et regneark som teller fra i dag er et regneark ingen stoler på innen mars.

Vanene som holder det oppdatert

1. Oppdater samme dag du blir trukket. Flytt cellen for Neste fornyelse frem i det øyeblikket varselet fra banken kommer. Tretti sekunder nå slår en time med graving om tre måneder.
2. Regn om før du summerer. Legg alle radene over i én valuta i en ekstra kolonne og summer den, eller legg de samme radene inn i kalkulatoren for abonnementskostnader. En sum med blandede valutaer er den vanligste grunnen til at et abonnementsark undervurderer hva du betaler.

Der et regneark for abonnementsoversikt slutter å fungere

De fleste abonnementsregneark er forlatt innen to måneder. Her er grunnen.

• Det kan ikke minne deg på noe. En celle med morgendagens fornyelsesdato er verdiløs hvis ingen åpner filen. Hver eneste prøveperiode du noen gang er blitt trukket for, var teknisk sett skrevet ned et sted.
• Det vet bare det du sist fortalte det. En prisøkning, et planbytte eller et kortbytte kommer inn i arket når du skriver det inn, og ikke før.
• Det ligger ikke i lommen din. Du trenger det når du står i en kø og lurer på om det du meldte deg på forrige måned allerede har trukket penger.

Ingenting av dette gjør et regneark ubrukelig. Det er det rette verktøyet når du vil dele et husholdningsbudsjett med noen som bor i Sheets, eller ta vare på et års historikk du kan vise til når en pris går opp. Bruk det til gjennomgangen av abonnementer på 30 minutter. Ikke be det være vekkerklokke. Det oppdager du tredje gang du blir trukket for noe du allerede hadde skrevet ned.

De to kan dele på jobben. Ligger listen din i Subby 2.1.0 eller nyere, åpner du Innsikt og trykker Eksporter betalinger (CSV) nederst i seksjonen Oversikt. Da får du én rad per betaling du har logget, med tjeneste, kategori, kort, beløp, valuta og syklus, skrevet som rene tall og ISO-datoer, så Google Sheets eller Excel åpner den uten å misforstå et desimalkomma eller et lokalt datoformat.